收到预付款5000美金的分录如下：预付款账户（应收账款，银行等）增加5000美元；运费账户增加1620美元；保费账户增加15美元；应交税费账户增加相应税金；未寄出货物账户减少5000美元；贷方科目为现金账户。在发货时，应做如下分录：预付款账户减少5000美元；未寄出货物账户增加5000美元；现金账户减少或其他银行账户减少相应数目，记账凭证完成。 拓展知识：预付款是指企业在购买货物或接受服务前，一次性预付一部分款项，以确保双方履行合同，其特点是涉及金额大，期限短，存在“款在前，货在后”的特殊性。它发生时，应做2笔分录：第一笔分录，现金/应收账款减少，预付款增加；第二笔分录，未寄出货物增加，现金/应收账款增加。