供应商开给我们的发票我在当月勾选了,供应商在当月还能作废吗?
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84784990 | 提问时间:2023 01/27 08:38
是的,供应商可以在当月作废发票,但是在作废发票之前,应该先与供应商沟通并由其出具作废发票的书面证明,以防止在税收管辖区内税务机关的稽查检查、审计活动中出现潜在问题。
同时,供应商在作废发票之前,应根据《全国财务会计准则》的规定,把发票中信息记录在原发票下面,例如:作废红字通知单号,作废原因,购货单位,发票代码及号码等。因此,可以保证在税收管辖区内税务机关的稽查检查、审计活动中,清晰记录确认作废发票的过程。
作废发票后,需要注意的是,不能再使用作废发票,而供应商也不能出具该发票,另外要注意保存相应的凭证,以便核实发票历史记录。所以,供应商在子功能中,要严格管理发票的发票信息,并根据要求合理配置发票的控制,以确保发票的正确使用。
从另一个角度来说,如果发票已经发出去了,而税务机关又要求提供发票的证据,就不能再作废发票了。只能提供有效的发票文件,以证明缴纳税款的合法性。
总之,在税收管辖区内,发票的准确使用和管理十分重要,以便在税务机关的审计活动中取得良好的结果。拓展知识:此外,为了有效地管理发票,供应商应按照财务会计准则的要求,对发票的发出、管理及使用进行统一的管理,同时对发票的历史记录进行充分的记录。
2023 01/27 08:42
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