首先，对于直接支付导致应付账款出现负数的问题，应该调整已付账款、应付账款项目的余额，并将相应的贷记金额映射到应付账款的负值。操作步骤如下： 1、在会计记账系统中，选择“现金银行”栏目，点击“付款”； 2、填写付款的金额及对应项目，点击“下一步”； 3、选择“应付账款”，填写负数金额（已付款额）； 4、手动将贷记金额记入应付账款项目，点击“完成”。 调账完成后，应付账款的负数就可以调整为正数，提高账务的准确性和可信性。 拓展知识：调账是指在实际发生的经济业务事项不符合会计核算原则的情况下，使账务真实、准确、完整，通过按照财务会计核算准则和财务管理要求，将现金流量表会计账号的余额由原核算余额调整为正确核算余额的操作。