首先，收到顾客的预付卡的钱要进行记账。主要的操作步骤如下： 1. 在总账中记载预付卡费用，总账科目经常会用“预付款”或“预收款”，具体要看公司的会计制度； 2. 在应收账款明细表中，按照收到的预付款金额日期记载应收账款，是预收账款； 3. 转移预付款金额到其他账户，以便支付相关采购或服务商款项，在总账中记载； 4. 根据实际使用，在应收账款明细表中，按照预付款的日期记载应付账款（支出款项），减少应收账款金额。 拓展知识：预付款是指在货物进出口贸易中，买方先于实际货物发出或收到时，对卖方支付的款项，即对采购、服务等未来欠款的部分预先付现。预付款有利于买卖双方实现采购活动的快速进行，它是买卖双方订立销售合同后，买方支付给卖方的款项，有时也称为预付款，又称为货物定金。