首先，当年应该按照设计服务-制作费用发票将发票进行归类，在付款方式中要写明付费方式，将费用核对正确，并记录在有效账户中，记账时不要忘记登记当年未入账的费用，系统会自动生成报表，打开报表，在分类报表中找到当年未入账的费用，将未入账的费用补入账，确保报表的正确性；其次，在补入账的过程中，需要做好收支的核对工作，记账时要将票据和收据一一对应，账面上也要有实体文件，以确保报表准确性。拓展知识：入账补入过程中，最好使用财务软件，这样不但可以快速记录大量财务数据，而且可以确保数据的准确性，加快记账的效率，方便日后的再查询。