负数发票分录是一种逆向分录，主要用于减少科目余额。当一笔贷方余额大于借方余额时，可以把贷方余额变更为零，而这笔金额将借到另一科目上，这就是负数发票分录。负数发票分录分为两步：第一步，把贷方余额变更为零，用一个借方的负数科目发票减少原来的贷方余额；第二步，用一个贷方的负数科目发票将刚才减去的金额移动到另一个科目上。拓展知识：负数发票分录是会计处理累计产生的贷方余额问题的一种方式，负数发票分录可以把贷方余额变更为零，有助于更好地管理累计余额的信息，并及时清算科目余额。