首先，您可以分析原因，如是否缴纳不及时或缴纳金额不足，是否有管理上的问题，是否存在侵权行为等。其次，您可以将分析出的原因汇总起来，形成写给税务局的解释报告，以把问题解决在最短时间内。最后，建议您对该事件进行记录，及时进行改进即可，以防止该类问题再次发生。拓展知识：个税是指由国家规定，由单位或个人应纳税的税种。税务管理部门以诸如奖金、薪水等收入为主要税收对象，进行税收征收的费用。