请问,新接一家公司的账,之前的账是别人做的,但有些分录挂账错误,我是不是不能用红字冲销,我怎么做合适?
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84784971 | 提问时间:2023 01/26 13:56
在处理这类挂账错误时,最好的做法是采用反向分录的方法,具体操作如下:
1. 首先要确认挂账错误。
2. 确定错误原因:是系统录入错误,还是人为错误?
3. 按照反向分录,再次做相反的分录,把错误的分录进行反向抵消,从而让错误金额回到最初状态。
4. 最后在错误账户记录里,对该条记录作一行备注,提醒下次核对时要注意该分录。
另外,在处理这类错误时,建议在错误金额的确认上尽量给予审慎的态度,先找出原因,再采取有效的处理措施,这样可以有效避免在处理出现意外情况。
拓展知识:反向分录也叫负数分录,是用来抵消错误分录的一种快速调整方法,只需在正确的借贷方向上,做出一笔相反的分录即可。
2023 01/26 14:09
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