增值税普通发票是指增值税纳税人在提供有偿服务或者销售货物过程中，收取实际税款的凭据，其作用在于收购者可以用来报销，也是收购者发票核销的重要依据。此外，增值税普通发票还具有一定的证明作用，可以当作支付凭据以及交易凭据，以便与企业报销账户进行核对。另外，增值税普通发票也可以作为支付条件之一，某些公司在购买产品或服务时，要求购货方先提供增值税普通发票，以便查验，确保支付的完整性和准确性。此外，增值税普通发票的拓展知识还包括税收免税。对于某些范围的销售，购货方可以提出免税申请，凭此发票可以申请免征增值税资格。