首先，公司应该做好准备，把损失尽可能降到最低。这时候要做的就是调查当时发生了什么情况，并督促责任人对此负责任。如果当时的情况可以证明是由于责任人的疏忽或过失才导致的，就可以由责任人承担责任。如果责任人已经死了，则可以由其家属承担责任。 其次，要向车辆双方，买卖双方提供证据，比如车辆的过往服务记录，意外情况发生后的维修记录，以及相关的保险文件等。 最后，双方可以协商解决，比如让责任方支付一定的赔偿，或者把损坏的车辆按照一定的价格进行折价交易。 总之，在处理车辆掉沟的情况时，公司必须督促责任人负责，以及向双方提供证明，最后通过协商解决以减少损失。 拓展知识：另外，如果公司租用了车辆，发生了意外掉沟，双方也可以根据租车合同来确定责任方，并签订合同来明确责任划分和赔偿责任。