这种中间介绍费是属于一种特殊的费用，按照一般的会计规定，这种中间介绍费不能冲销销售费用，而是应该单独凭票支付。如果没有票据，可以采取相关业务当事人的书面同意函作为支付的依据，该书面同意函可以由当事人联系银行确认。为了确保交易的可追踪性，企业可以采用ERP系统，可以实时跟踪每笔交易，以及相关的发票、合同和付款信息。拓展知识：如果当事双方签订合同，双方可以根据实际情况约定一定的付款条款，并对其收付的时机及金额进行合理的确定。这样，可以有效地实施管理，防止不必要的费用浪费。