付款申请单和报销单的使用区别主要表现在以下几个方面： 1. 用途不同：付款申请单主要用于付出款项前的申请或审批，它会记录付款原因、付款帐户、付款方式等信息；而报销单则用于审批报销款项，它也会记录报销金额、报销类型及报销原因等信息。 2. 功能不同：付款申请单的功能一般是先审批后付款；而报销单则更多的是为审批报销金额做出参考，在审批结束后付款。 付款申请单和报销单都有非常重要的作用，在申请付装修款时要恰当使用两者以免不必要的损失。在某些情况下，付款申请单和报销单可以同时使用，比如对于装修款，不止一次报销，收账后可以先使用付款申请单，审批后使用报销单进行报销。 拓展知识：使用付款申请单和报销单时，可以结合企业具体财务管理情况，将付款申请单和报销单进行有效的结合，及时发现有关实体信息，确保企业支出用途及资金可以用于合法合规的项目和活动。