同学你好 1. 用途不同。付款申请单一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账。费用报销单一般用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等。 2. 发生的时间不同。付款申请单使用于业务发生前付款，如预付的货款等，多数银行转账到对方账户；报销单用于业务发生后付款。 3. 性质不同。付款申请单，从严格意义上来说，就是单位主管会计和领导的“支付款项审批单”，要作为附件和实际付款的相关单据一起入账的；费用报销单必须要有相关人员签字才可以支付的。