在准备建筑劳务公司的个人名义的材料分录时，应完成以下几步： 1）验证付款人的准确性，并确定付款金额。 应核对付款人和材料记载的信息是否一致，以及合同签订方和项目所属单位的正确性。 2）收集个人名义的材料，包括发票，收据，票据等，并确认所有材料的完整性和真实性。 3）对个人名义的材料进行分类，这些材料可以根据其费用性质分为建筑支出，劳务费，财务费用，维护费，折旧费用等。 4）依据费用性质和个人材料的准确性，建立个人名义的材料账户分录，并与公司的应收应付账户进行对照。 5）根据个人名义的材料，对相应的费用进行分摊，并根据预算分摊到各个部门。 6）最后，根据费用分摊情况，生成相应的材料分录和凭证，完成付款。 以上就是分录个人名义材料的步骤，在分录个人名义材料时，要确保材料的完整性及真实性，并且要将相关的费用分配到各个部门，确保各部门的费用管理有效。 拓展知识： 在完成建筑劳务公司的个人名义材料分录时，要注意公司应收应付账户的管理，避免付款超标等情况发生，并仔细浏览个人名义材料，确保材料的真实性。此外，还要根据个人名义材料准确地建立账户分录，分摊费用，完成付款，以确保财务管理的准确性。