首先，在商贸公司正式注册之后，就要按照正规账务原则和报账要求，进行凭证的登记和记录，包括发票、收据等。另外，对于没有发票的成本，首先要求当事人及相关部门出具有效的凭证，详细记录材料的购入数量、单价等，另外，还要保存相关的官方凭证，如：发票、收据等，以备审核时用。此外，当账务人员在登记无发票的支出凭证时，还要仔细记录支出当事人、支出用途、数量等信息，以便为审计和查账提供准确的资料。拓展知识：除了以上这些，还要按照《企业会计准则》的规定，记录所有的费用和支出，并做好财务报表，定期向国家税务部门申报，保证企业财务透明。