1.如果收到发票，分录如下： 借：管理费用 20XX年XX月 XX日 XX元 贷：应付账款 20XX年XX月 XX日 XX元 （两项的数目应该相等） 2.如果没有收到发票，分录如下： 借：管理费用 20XX年XX月 XX日 XX元 贷：预付账款 20XX年XX月 XX日 XX元 （两项的数目应该相等） 拓展知识： 当企业收到外部发票时，在记录会计分录时，应该考虑是收到还是未收到发票，根据不同情况，可以记账到“应付账款”或“预付账款”科目。