一般来说，分录是在商品入库的时候写分录，付款时间和收到发票时间都不是写分录的时机。 分录是针对一次采购行为，要将采购商品放入库房才算是完成了采购事项，因此，只有将商品入库了，才是写分录的时机。在分录时，要以实际情况为准，例如，如果未及时收到发票，也可以先写分录，写上“发票开具中”，等收到发票后再进行调整，同时，要注意做好发票的查验工作，确认发票的真伪。 为了保证会计账簿的准确性和可信度，会计人员在处理分录的时候，还要根据不同的情况，采取不同的处理措施，例如，为了防止现金犯罪行为发生，采购现金付款的情况下要做好付款记录，比如，分别记录付款人、收款人、付款方式等，以及付款凭证，这样才能够做到及时准确。