销售合同应该是销售部一份,财务部做账入凭证一份,还有哪些地方需要留存?
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84784971 | 提问时间:2023 01/25 13:06
销售合同除了销售部一份,财务部做账入凭证一份,还应该考虑留存至公司档案室存放。它是一个由双方签订的书面协议,其目的是确保买方按照预先约定的条件购买货物、提供服务,卖方提供货物和服务,也就是为了达成双方的利益而缔结的一项合同。因此,保留公司档案室存放的销售合同是比较重要的,可以为公司提供重要的司法证据,为双方纠纷或索赔提供法律依据,有助于避免纠纷,保护合同双方的利益。此外,应向双方对方负责人分别留存复印件一份,以及在有必要时,也需要向上级或公司治理机构留存一份,以备查阅。
拓展知识:销售合同的签订一般需要遵守程序和程序,首先需要双方团队成员签署,也就是签订双方的代表人、名义、职位和日期;其次,双方应确认与交易的有关事宜,包括货物的名称、质量、数量、报价、付款方式和交付期限;第三,应指定双方责任并确定合同生效日期和截止日期;此外,还需要考虑约定双方改变交易内容的方式、技术支持及售后服务、违约及解除合同的权利和义务等问题。
2023 01/25 13:15
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