首先，在记账时，需要使用“工伤保险减免”的收支科目，确定具体减免的税额，用应收款减免销售收入对应金额；其次，要登记“减免的工伤保险”的收入账簿，科目上划分贷方的税额，确认具体减免税款；再次，根据减免的工伤保险，计算出相应的应扣预收税款（或应上交税款），按照当期税款减免，划分到税款账簿上。最后，根据申报税款的方式和税务行政处罚单，对减免的税款进行备案和存档，保证减免项目的正确准确性。 拓展知识： 减免工伤保险是指由政府按照中小企业的规模及经营情况，对企业减免一定比例的工伤保险费用，从而使企业的经营压力得到缓解。减免也可以根据企业的实际情况，对其缴纳的工伤保险费用进行调整，从而降低企业的经营成本，增加企业的经营效益。