付款凭单是一种由付款方准备的文书，用于说明或确认支付金额，以及付款时间和收款方的身份。它被视为双方交易中具有法律效力的证明，确认双方交易完成，以及在双方协商的基础上互相确认的账务事项。 付款凭证也可以称为付款凭证，它是一种由收款方准备的文书，说明付款方将款项付给收款方，证明双方交易，定义付款人和收款人的身份，以及付款金额和交易时间。 从采购交易的准确性认定的角度考虑，付款凭单和付款凭证都可以作为采购交易的有效证据，它们共同确认了双方账户的准确性，以及双方交易的货币金额，确认双方有关采购交易的实际内容，如采购日期，采购商品的金额，采购商品的细节以及采购商品的价格，以及采购账户的计价和分摊认定。