发票是一种税务凭证，可以是消费者购买商品或者接受服务时，收到的凭证。可以用于记录经济活动，可用于抵税，所以可以根据不同情况，合理分配发票。 1、在消费者购买商品或者接受服务的时候，如果购买者实施了实物交易或有偿服务，那么商家应该向消费者开具发票。 2、商家在收款的时候，以及在支付的时候，也应该向对方发票，用于证明该笔收支，可为税务报账提供文件凭证。 3、当商家需要向消费者开发采购单或其他发票的时候，都应该开具发票，以作为其行为凭证。 拓展知识：收发票有一定的规定，必须明确填写发票开具人，购货单位，发票号码，表格栏目的内容，以及填写发票金额等要素。其中，“发票号码”是每一张发票所具有的唯一标识，如果发票号码与发票内容不符，则发票形式可能无效，因此财务部门或商家在开具发票时也应特别注意核对发票号码。