首先，在准备记账之前，需要先了解双方的应收款/应付款的情况，相关的收付款单据及单据凭证。如果是公司之间的账务交易，那么需要明确哪方客户作为借方，哪方客户作为贷方，以及应收应付金额;如果是公司与银行的交易，则需要清楚银行账户余额情况，以及支付方式等。 根据以上分析，我们可以明确以下这些内容： 一是公司应付个人： 收支科目：银行存款-贷方 应付款-借方 金额：应付款-借方=银行存款-贷方 二是公司应收个人： 收支科目：应收款-借方 银行存款-贷方 金额：应收款-借方=银行存款-贷方 为了更好地保证记账准确，我们还要考虑摘要或备注，以防涉及金额错误或有利于后续在审计、分析时有更为清晰的把握，可以尽可能地做到描述清楚，且在记账后对交易进行登记和查阅。 拓展知识： 会计记账的基本原则 1、一分钱一分账原则：原则上一分钱应该记账一分； 2、全部都记账原则：原则上全部的财务活动都要进行记账； 3、先进后出原则： 原则上先进货物后出去； 4、实物现金交换原则：原则上实物应当和现金交换； 5、及时记账原则：原则上及时地记账； 6、先收款后付款原则：原则上应当先收款后付款； 7、发生就记账原则：原则上应当在发生之时就记账； 8、会计单位原则：原则上应当以会计单位作为记账单位； 9、准确记账原则：原则上应当准确地记账； 10、会计核算原则：原则上应当以会计核算为依据。