老师,借支差旅费,退回剩下的预支款,如果是现金,要开现金收据或者发票吗?
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84785018 | 提问时间:2023 01/23 19:40
答案:首先要说明的是,对于借支差旅费,退回剩下的预支款,一般都是要开现金收据或发票的,这是企业收取资金、退还预支款时必须遵守的规定。一般情况下,凡是收到的预支款,都需要用发票或现金收据进行登记,以便能够交易完毕后凭收据进行核销和结算。
另外,为了保证预支款及差旅费的正确、合法使用,企业也会要求借支差旅费时,须将用印记账发票(凭证)上面签名误错授权,发票上必须注明申请人和授权人,发票上写明的费用内容,必须与真实事实保持一致,不得有歪曲情况出现。
总之,借支差旅费,退还剩余预支款,一定要开具现金收据和发票,这样才能保证收取资金和退还预支款的合法性,避免不必要的纠纷和潜在的经济损失。
拓展知识:企业有一套严格的发票管理制度,原则上发票必须用于记账用途,发票必须真实反映交易情况,不得伪造、合并或修改;发票丢失、灭失等情况,要及时在发票登记本中补录,并以减税、抵扣税款的形式报企业税务机关。
2023 01/23 19:47
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