账目可以这么做账：在银行账户余额上扣除违约金，可以确认无误；在“银行借款”科目上，以违约金为金额，填写物业公司的名称；在“应付款项”科目上，以违约金为金额，填写物业公司的名称；在财务账户中，以违约金为金额，填写物业公司的名称；在分录中，以违约金为金额，填写相应的帐户信息和备注。 在银行转账时，可以把违约金的用途写作“违约金支付”，这样既可以避免混淆，又可以让双方都能确认这笔款项是否正确。 拓展知识：违约金是出现在合同中作为一个细节存在的，其实是对双方的利益加以保证和促进的一种手段，是双方协定的协议，用于解决出现的合同违约的问题，从而保护双方的权利。