记账时，确定账款无法收回的，首先，应在贷方做“坏账准备”的账户上做1条借方凭证，科目为“应收账款坏账准备”，金额为账款收不回来的金额；其次，应在贷方做1条贷方凭证，科目为“应收账款”，金额为账款收不回来的金额；最后，应在贷方做1条贷方凭证，科目为“应付账款”，金额为账款收不回来的金额。 拓展知识：计提坏账准备是企业按照一定准则把本期应收账款对应的金额计提出去并确认，以提高应收账款真实性。一旦账款发生坏帐，企业则可以凭此准备金抵销损失，达到资产保护和财务风险控制的作用。