首先，子公司十几年来一直由会计保管财务凭证，没有专门档案部的这种情况，不容易做，但也不是不可能做。需要实施的措施有： 1.建立档案管理制度，明确档案管理职责、监督机制、行为规范、责任追究等； 2.结合实际情况，重新设计档案管理流程，包括档案收集、整理、保管、检索、更新、报废等； 3.为新管理人员加强相关技能培训，让他们建立科学的档案管理理念； 4.建立良好的网络环境，进行数字化档案管理，引入企业档案管理软件，使档案管理工作更加有效率高效。 通过以上步骤，不仅可以把传统的档案管理模式提升到数字化管理高度，而且可以实现企业未来档案可视化管理，从而可以达到有效控制组织内部信息的目的，提高企业经营水平，提升市场竞争力。