老师,集团几个子公司十几年都是由会计保管财务凭证,没有专门管档案的,现要成立档案部这种情况不好做吧?
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84784993 | 提问时间:2023 01/23 13:07
首先,子公司十几年来一直由会计保管财务凭证,没有专门档案部的这种情况,不容易做,但也不是不可能做。需要实施的措施有:
1.建立档案管理制度,明确档案管理职责、监督机制、行为规范、责任追究等;
2.结合实际情况,重新设计档案管理流程,包括档案收集、整理、保管、检索、更新、报废等;
3.为新管理人员加强相关技能培训,让他们建立科学的档案管理理念;
4.建立良好的网络环境,进行数字化档案管理,引入企业档案管理软件,使档案管理工作更加有效率高效。
通过以上步骤,不仅可以把传统的档案管理模式提升到数字化管理高度,而且可以实现企业未来档案可视化管理,从而可以达到有效控制组织内部信息的目的,提高企业经营水平,提升市场竞争力。
2023 01/23 13:15
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