根据《会计法》的规定，供应商发送免费样品，应当制作凭证作为会计凭证证明。凭证应当录入会计分录中，并由凭证页的负责人进行保存。 一般情况下，凭证的编制需要满足以下要求: 第一，凭证格式应当有统一的要求，以便后期审计; 第二，凭证应当有准确的记账日期; 第三，凭证应当有详细的描述，以便了解交易细节; 第四，凭证应当有准确的账目代码，以便查询账目信息; 第五，凭证应当有准确的借贷金额，以便确定账户余额; 第六，凭证应当有准确的经办人及审核人，以便审计新凭证是否有效。 在处理供应商免费样品的会计凭证时，应当全面仔细地准备，并标注“免费样品”字样，借贷金额填写“0”，以防止以后发生账务错误。此外，对免费样品进行充分收纳，有效管理，以免后期流失。 拓展知识：会计凭证是会计工作中的重要书证，它是记载会计事务的文件，由经办人凭自己的签字确认，由审核人签字审核证实，用以记录财务事务的数量等资料的会计文件的总称。其作用主要有：(1)会计凭证是对会计事务的证明；(2)会计凭证是记载会计事务的凭据；(3)会计凭证是反映企业在经营中各种业务发生情况的依据。