根据《企业所得税暂行条例》第八十二条规定，企业可以报销本单位员工购买办公用品等费用，以发生的实际支出为依据，需要凭发票或其他收据证明。所以，如果员工代表单位购买办公用品，通过发票报销，就必须出示发票。因此，老师，建议员工在购买办公用品时，尽量先拿着发票再去垫钱，然后再根据发票进行报销。 同时，如果发生员工先垫钱买办公用品，而后续补发票报销的情况，也可以报销，但是需要有其他补充证据来证明，比如可以提供购买合同、采购单据等，以便审核单位确认这些费用的合法性。 总之，老师，建议员工在办公用品购买上，尽可能的先拿着发票再进行垫钱，否则还是需要准备其他补充证据，以防审核出现问题。所有补贴与报销类型的费用，最好都能准备足够的凭证，可以有效避免审核出现问题，也能够及时获得一定的补贴或报销。