当月支付下月使用的电费和空调费应该在当月抵扣，即在支付6000元后，当月应抵扣6000元，此时应当做如下入账： 一、在支出科目中增加一条6000元的支出，冲销一条6000元的应付账款； 二、在应付账款科目中增加一条6000元的应付账款，冲销一条6000元的支出科目； 三、在收入科目中增加一条6000元的应收账款，冲销一条6000元的收入； 四、在应收账款科目中增加一条6000元的收入，冲销一条6000元的应收账款。 简言之，就是收入6000元，抵消6000元的支出，并且在原科目转换，全部入到9月份。 拓展知识：这里的支出是指发生的正常的营业支出；收入是指收到的正常的营业收入。支出和收入要遵守财务会计的基本原则：先收入后支出，对收入的收款收入先于货物的发出支出，而支出的付款支出要比货物的发出收入后进行。