在知道承租方付物业费的情况下，支付物业费的帐户分录应当为其他应收款的借方，银行存款的贷方。而当未知承租方付物业费时，分录应该用管理费用的借方，银行存款的贷方，没有其他应收款项目。这是因为，当未知承租方付物业费时，管理费用这一项是未知的，而我们只能在借方提供现金，支付管理费用，因此将管理费用的借方贷入银行存款。收取物业费的情况也比较类似，将收到的物业费借入银行存款，将原先由自己支付的管理费用贷入管理费用的借方。 拓展知识：在会计中，左边是借方，右边是贷方，借方是资产，贷方是负债和所有者权益，只有贷方总和等于借方总和，会计记账才能完成，并可以得到准确的财务报表。