如果你们单位支付物业费时不知道该由承租方负担，则可以将费用归入管理费用这一项。因此，支付物业费的分录为：借：管理费用；贷：银行存款。而收取物业费的分录则为：借：银行存款；贷：管理费用。在这种情况下，承租方与物业费用之间没有直接的联系，而是通过管理费用两者之间的间接联系。即，物业费用从管理费用中扣除，等价于由承租方负担。此外，在收取物业费的環節中，賬戶应在發票中清楚注明管理费用，以便日後核算時可以清楚地辨認出管理费用與物业费用之間的關係。拓展知识：管理费用是企业运营中必需的费用项目，包括办公费用、差旅费用、采购费用、维修费用等。管理费用是企业运营中不可或缺的经费支出，企业要有一个合理的管理政策，以避免管理费用的浪费等情况的发生。