公司实行定额备用金制度，是为了解决购买数量不足、定期支出问题。核定定额备用金为2000元，由专门任命的采购员文海帆负责管理，以保证金额按时及时使用，定期记录备用金注入、支出记录，以便进行查询处理。文海帆借出了备用金2000元，公司以现金付款，运用了备用金的相关原则，并遵守相关财务规定，保证定额备用金有效运用。拓展知识：定额备用金通常在财政部门或企业内部拥有有限额度，被定额备用金使用者必须遵守有关规定，记录支出明细，便于核对与查询记录。