定额备用金制度是企业规定在一个预算周期内，给供应部门指定一定数额的备用金，供该部门科目批准范围内的紧急支出使用，以达到节约政府支出成本，提高政府支出效率的目的。 在一段时间内，由于各种原因，供应部门支出了1800元的备用金，因此该部门需要将3000元的定额备用金补足到此数额中。在补足备用金的过程中，首先要完成支出的核算，确认所有的支出都符合科目批准范围内，其次要检查凭证的完整性，最后审核凭证的真实性，检查核算后的支出与凭证的一致性，如果出现差异需要及时核实处理，最终审核通过后，补足定额备用金数额。 通过实施定额备用金制度，可以更有效地把握政府支出，促进合理使用资金，以达到节约政府支出成本，提高政府支出效率的目的。拓展知识：定期备用金也是定额备用金的一种形式，区别在于：定额备用金在一定时间内有定额备用金发放，而定期备用金则是按照一定的周期内进行发放。