可以记入预付账款，但在记账时要注意，应当将发票作为会计凭证，以记账日期为基准，记入核算项目为购买办公用品的费用。现金流量表是企业经营情况的重要分析工具，它能反映企业经营当期的收支情况，以及经营活动的资金流动情况。从现金流量表中，我们能够知道利润的现金来源，结转的现金以及资金的分配情况。该项支出显示在投资活动（重点支出），其中包括购买固定资产、无形资产及其他项目的投资支出。拓展知识：现金流量表中的经营活动也称为经营活动净现金流，它可以反映企业经营当期的收支情况及经营活动的资金流量情况。通过经营活动净现金流的估算，可以反映企业的经营能力程度，判断企业的经营活动当期的盈利能力以及接下来几个月的盈利趋势。