预付账款是指企业在采购物品之前，先支付钱给供货商，并在后期收取货物或是提供服务，便将预付款支付给交易双方之后，在供货商出货之前，先付钱给供货商，这样的一种安排就是预付账款科目。 预付账款科目的一个重要的特点是，既要在付款时，又要在收货后才能完成记账，付款和收款记账可分开来记录。在付款时，预付账款科目的记账如下：银行存款增加，应付账款增加。在收货后，进一步记账处理时，预付账款科目的记账如下：应付账款增加，库存商品增加。 预付账款有利于解决企业与供货商之间的资金结算问题，它能够增强企业与供应商之间的融资能力，并有助于提高企业的供货和经营效率。此外，预付账款还能够有效的避免供货商在收货之后出现账款逾期的情况。 拓展知识：预付账款在财务会计中是用来指代购买物品前付出的资金，即可以将采购具有担保作用的预付账款运用于供货商信贷；此外，还可以将预付账款作为保证金，以担保供货商提供质量良好的产品或服务。