首先，给外边的讲师开发票是必须的，无论是支付费用还是做账，都需要发票作为合法的发票凭证。支付费用可以采用支付宝、微信付款、现金支付等方式进行，但要注意记录所有的付款记录，以便于后期的账务核算与结算。在做账的时候，需要在发票上记录服务和金额，并且在账目中进行核实。此外，可以给讲师出具培训服务证明，以便确认服务提供者和账单收支的合法性。 拓展知识： 合同管理是财务核算的重要组成部分，合同管理包括书面合同的拟编制、签订、实施和生效，以及签约双方的权利和义务履行，有助于更好地开展交易活动，承担对应财务责任。