农业合作社代账的文件包括年度报表、业务报表和费用核销记录等。为了确保农业合作社的财务状况能够及时反映出来，会议纪要流程也可以被用来作为农业合作社的报表归档和管理的一种很有效的手段。会议纪要流程一般包括：召开会议，请当地审计机关总结合作社财务报表，与会者发言，研究决定，会议后处理财务报表等步骤。同时，会议纪要流程还要求参会人员保持真实、准确和完整的财务记录，以确保合作社的财务状况如实反应出来。 拓展知识：除了会议纪要流程，行政审批流程也是代账服务中常用的流程。行政审批流程可以有效提高农业合作社内部审批效率，在会计核算中，可以避免出现不恰当的记录，从而实现精准的财务报表，保护合作社财务资产。