老师好，首先应根据不同员工的整体情况，确定其报销费用的上限，在此基础上，根据其发票、收据等凭证，结合所存疑款记录，按照公司的财务制度，将报销费用明确划分到支出或收入的科目类别中，并进行相应的核算。 拓展知识：除了一般的报销费用外，还可以根据员工的实际情况，提供比较精细的报销费用服务，比如出差报销费用，可以把交通费、住宿费等分别记在有关科目中；差旅补贴，可以把餐费、住宿费等纳入其中，结合费用保密及防止滥用等原则，为员工提供更加优质、全面的报销费用服务。