将收到的账款额减去之前垫的采购费用，得出净应收账款额，记入应收账款账户，记入贷方金额。同时应当记入一笔预付款，记入预付款账户，记入借方金额，金额为之前垫的采购费用。另外，为了保证核算的准确性，应增设一个“同事垫付款”账户，记入借方金额，金额为之前垫的采购费用。另外，在资金现金流量表中，记入现金结余，减少现金流入量，记入贷方金额，金额为之前垫的采购费用。 拓展知识：财务分录是在会计薄中按照会计原则、会计凭证格式和财务科目编制会计账簿的基本活动，是财务会计的基本工作，也是核算企业资金明细的基础工作。财务分录的目的，是将商业活动记载为会计账簿上的记账凭证，以便对企业商业活动进行科学核算。