当业主预存1500元空调费用时，应当开具两种票据，即收据和发票。收据是以书面形式记录收取或者付出货款的凭证，是收付款的证明，它需要经过两方签字确认后才能生效，这种票据对于对方来说没有财务凭证的价值。而发票，是受益人可以计入财务费用的凭证，作为抵税或者报销的凭证，在财务方面具有重要的作用，需要经过专业的填写，通常以纸质形式存在。 至于业主预存的1500元空调费用是否可以直接开成电子版本的发票，一般来说是可以的，但是要遵循国家《增值税专用发票管理办法》的规定，不仅符合电子化发票管理的政策，同时也要根据公司的财务管理并经过财务部门的审核后才可以开具电子发票。通常需要有专业的财务系统才可以管理电子发票系统，以确保财务的收支正常。 此外，在管理电子发票的过程中，还应当重视电子发票的安全性，尤其是要避免数据渗透，确保发票的真实性。在电子发票开具的过程中，有必要结合财务信息设计一个安全而全面的电子发票管理体系，以提高企业财务管理的效率和安全性。