一般纳税人应当先把期初应付账款建立在账务系统中，当货物确定已经收到时，应开具发票，登记在账务系统中，应付账款变为应付账款准备支付，当准备支付的金额达到发票上金额时，应付账款变为正式支付，此时应把应付账款登记在会计分录中，分录记账项目主要有：1. 应付账款准备支付（或预付账款）；2. 货物成本；3. 银行存款（或现金）。拓展知识： 对于一般纳税人而言，发生购进货物经营活动时，应采用发票验货记账，即：发票验货完毕后，在凭证中开具发票，记入货款（如运费），记入货物成本。如果非要开立发票，可以发货前先开立联损发票，联损发票是运输物品前发票，上面记载了货物特征，数量，价格等信息，可以作为发票验货凭证使用。