暂估机械使用的柴油费，需要提供有关单据，包括发票、发票收条、发票验收记录、机械使用记录等，这些单据中，发票号码、发票金额、日期、柴油类型、使用量等信息必须保持一致；发票收条是收到发票的凭证，记录发票号码、发票金额、收取人等信息；发票验收记录是机械使用的记录，记录机械类型、机械使用量、使用时长等信息，确保柴油使用量与发票金额一致。拓展知识：暂估支出既指会计数据记载，又指有暂估签证的实物资料到位，暂估凭证是用于暂估支出登记的凭证，通常由会计登记处或会计部门统一签发，其内容包括申请日期、申请单位、领料人、物件种类以及所需金额等领料信息，暂估凭证的作用既可以验证支出的实际情况，又可以起到节约、帐实的作用。