下乡补助的计算首先需要了解领导在职员工的具体情况，比如下乡时间、人数、地点、交通方式、补助标准等，并确定各项补助的应补金额及计算方法。 1.确定补助对象：自行车，汽车，火车，飞机等，自行车补助标准可根据省市不同而有所不同，汽车补助费确定每公里收费标准，火车可按全程补助或半程补助，飞机可按飞行时间补助； 2.确定饮食补助标准：按出行的天数及地点确定合计的饮食补助标准； 3.确定住宿补助标准：确定房间类型及数量，确定补助标准； 4.确定其他补助标准：包括正常工作时间及休息时间补助，装备、工具使用补助等； 5.确定应补金额及计算方法：按照补助标准及各项补助的数量及类型计算应补金额，最终将各项补助总额计算出来，给出补助总金额。 拓展知识：除了下乡相关费用的补助之外，领导还可以考虑未来一段时间的后续工作补助，比如可以提供必要的住宿、交通补助，服装及物资补助等，以便让员工能够顺利完成工作，并保持合理的费用开支。