首先，应该通知对方，声明无需重复开具发票，并且要求对方通过正规的红字发票管理程序来开具红冲发票。其次，在申请开具红字发票时，要提供原张发票的原件和复印件、红字发票开具原因、付款单据（如收据或原始会计凭证）、红字发票报销申请书等资料，以便开具红字发票。红字发票开具后，要将原发票作废，且将原发票全部内容转记在红字发票上；最后，需要对原发票和红字发票进行正规的管理，防止重复抵扣。拓展知识：红字发票的开具及处理，必须符合《消费税发票管理办法》和《企业消费税发票管理办法》的要求，并通过税务机关审核登记后方可使用，才能减免纳税义务，以及实现企业间发票交换和转让。