按照金融法的规定，金融机构和法人之间的借款合同必须以书面形式签订，并明确借款本金、利率、偿还期限等事项。如果公账偿还本金和利息，应当先根据已签订的借款合同明确借款本金和利息金额，然后发放借款，并由收款银行将本金和利息转入相应账户。按照银行活期利率计算利息时，可以根据借款双方当时活期利率计算出相应的利息，并且在借款合同中明确利息的金额和支付的方式。 记账时，根据借款合同发行借款，交易方货币为收入账户，借方科目为借款，贷方科目为银行存款；支付借款本金和利息时，交易方货币为支出账户，借方科目为银行存款，贷方科目为借款。 拓展知识：借据是指借款人凭本金及利息等款项尾数给出的一种证明，它也是借款双方之间约定的有关主要借款内容的书面凭证，其作用主要是用于保护借款双方合法权益。