开票软件维护费280元的分录是借：管理费用-办公费 280元，贷：现金 280元，第二个分录是：借：应交税金 --增值税（减免） 贷：管理费用--办公费 -280元。记账原理为：本次维护费用的实付金额280元，第一个借贷平衡的分录，贷方现金280元，借方管理费用-办公费280元；第二个分录，公司需要缴纳增值税，由于维护费用无需缴纳增值税，所以记入减免项目，借方增值税减免，贷方管理费用-办公费-280元，贷方的金额是负数，表示减免项目。最终平衡的借贷金额。 拓展知识：开票软件维护费是一种企业在使用开票软件时需要支付的费用，是企业的正常费用。它主要用来购买软件和承担维护等费用，是企业必须要缴纳的费用，也是企业发票开具的前提。发票维护费之所以影响记账，是由于开票软件维护费缴纳时，企业需要同时记录增值税减免项目，所以需要特殊处理。