根据会计基础知识，预收账款是指业主支付给物业的押金，该金额尚未确认可用, 因此不能直接减少预收账款，它只能通过确认当期的业主的支付金额，发票结账正确的方式，来扣减预收账款。 拓展知识：预收账款是企业收到客户支付的钱，但这笔收入还未确认并且还未发生，因此，收入应该在客户支付钱、实际提供服务/产品时才能确认，并作为应收账款。当发生费用退还业主的情形时，应在银行存款中加钱，以及在主营业务收入/预收账款中减钱，在其他存款中也许有资金可以直接提取，但是不能直接将其记入预收账款的收入中，而要正确地确认其为银行存款中的收入，以及主营业务收入/预收账款的支出。