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公司外出就餐,取得普通发票,但是是私户付款,不是基本户付款,在做外账时这笔业务怎么处理



针对公司外出就餐取得普通发票,但是是私户付款,不是基本户付款的情况,在做外账记录分析时,应如何处理呢?
1、首先,要根据公司的财务程序来确定该发票属于哪种类别。如果是私户付款,则应在私户支出明细表中记录支出,以确认付款方式、支出金额及付款时间;
2、然后,要确定出账时的应付款项,并将其归入应付款总额,并由财务部门将其登记在财务系统中;
3、最后,在财务报表上详细说明应付款项以及相关付款信息,以便财务审核。
拓展知识:
私户支出是指公司出资或以其他方式支出,但不需要记入出纳支出时,即可在私户明细表上记录这项支出。例如:有时公司会以私人支付方式支付某项费用,以解决费用支付不及时的问题,此时即可以私户的形式记账,再交由财务部记入出纳户,以保证财务记账的完整和准确。
2023 01/20 15:54