开普票是企业对外支付凭证，需要经过过严格的审核和备案才能正式开立。 1、开票前确认购买方信息，包括购买方公司名称、纳税人识别号、公司地址、电话号码等； 2、确认发票类型，不同的开票类型有不同的填写要求； 3、把商品或服务明细录入到开票软件，如商品名称、规格、单位、数量、单价； 4、录入运输方式、运输工具及运输编号（如果有）； 5、录入付款方式，包括付款时间，付款账号等； 6、录入收款方式，包括开户行及账号； 7、核对发票信息无误后，开具发票； 8、将发票下载，保存到电脑，准备寄送购买方。 拓展知识： 开普票不仅对于客户有营收管理的需求，同时也是企业纳税义务的一种重要组成部分。企业开具普通发票记录的购销明细，可作为税收管理的重要依据，以符合国家税务部门的要求，做到合法、合规、有序的营收管理。