社保由员工自己承担时，要记账的话，首先要把财务账的员工社保费用账户按照财政原则或社会保险费政策分两部分，一部分是单位部分，一部分是个人部分。而单位缴纳的社保费要记在单位部分账户里，个人缴纳的社保费要记在个人部分账户里，以便清楚缴纳费用的来源和使用方向。 从拓展来说，为了知晓缴纳的社保类型以及缴纳的金额，除了记账要合法，缴纳的社保费要严格按照政府规定的类型和金额缴纳，并完美的对应账务记录，今后还可以把收支入账，并结合发放工资方式与政府报税社保规定，把所有涉及社保入账以及收入单据记录下来，以便明确职工及单位支出，在需要查询时可以查询得到精确的数据，以保证支出的合法性与准确性。